KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH TRUYỀN THÔNG VÀ TRẢI NGHIỆM TẠI TRƯỜNG CHUYÊN CHO HSG LỚP 9 VÀ ĐÊM GALA “TRAO GIẢI ĐOÀN VIÊN TIÊU BIỂU XUẤT SẮC NĂM 2017”

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH

TRƯỜNG THPT CHUYÊN

LƯƠNG VĂN TỤY

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TT

Thời gian

Nội dung

Phụ trách

1

14:15-14:35

Ổn đinh tổ chức, giới thiệu đại biểu

Đoàn Kim Dung

Tạ Văn Dũng

2

14:35 - 14:55

Phát biểu giới thiệu của thày Hiệu trưởng về nhà trường, về thông tin tuyển sinh.

(Có hình ảnh hỗ trợ thông tin bài phát biểu)

Đinh Văn Khâm

3

14:55-15:15

BT đoàn trường giới thiệu về các hoạt động nổi bật của đoàn TN và các CLB.

(CLB nhạc cụ dân tộc, CLB đàn ghi ta có tiết mục biểu diễn, các CLB còn lại có hình ảnh minh họa)

Nguyễn Thị Phương Dung

4

15:15 - 15:30

1 Học sinh lớp 10 phát biểu cảm nhận về những trải nghiệm sau gần 1 năm học đầu tiên tại trường (3-4 phút)

(em Hương -lớp 10 V2)

Đoàn Thị Kim Dung (Cô Lâm V, Cô Tr Thủy và

Đoàn trường hỗ trợ HS thực hiện nhiệm vụ (đ/c TùngV))

CLB nhảy biểu diễn

1 HS lớp 12 có thành tích cao HSG QG nói về quá trình học tập, những ưu tiên ưu đãi, sự quan tâm nhận được sau gần 3 năm học tại trường (3-4 phút)- em Huyền lớp 12 Anh- giải Nhì HSG QG 2018

5

15:30 – 15:50

- Học sinh tập trung về các khu bàn truyền thông của các bộ môn, nghe giới thiệu về bộ môn, giao lưu với các anh chị liên chi chuyên.

- Thu dọn ghế ngồi để chuẩn bị các hoạt động trò chơi

Tổ nhóm trưởng và các bộ môn, liên chi

Tạ Văn Dũng

Nguyễn Thanh Tùng

6

15:50 - 16h30

Tổ chức giao lưu vui chơi tập thể tạo không khí vui vẻ, sôi nổi, gắn kết (Tất cả các em HS lớp 9 đều tham gia chương trình)

-Trò chơi sân khấu (ai thông minh nhất, nhà văn uyên bác, trí nhớ siêu phàm, cả nhà thương nhau)

-Trò chơi tập thể (Nhảy bao bố, bịt mắt đánh trống, đá bóng hai người ba chân…)

- Trò chơi băng reo

(quản trò: thày Nguyễn Hồng Phúc TT TTN Tỉnh NB)

đ/c Tạ Văn Dũng

STT

NỘI DUNG

PHỤ TRÁCH

1

Mở màn

19h-19h30

1. 2 Tiết mục VN mở màn

2. Giới thiệu đại biểu, khách mời

3. Khai mạc chương trình

4. Chiếu clip tổng kết các hoạt động trong 2 năm qua.

Nguyễn T.Phương Dung

Trịnh Thu Hằng

2 MC

2

LỄ TRAO GIẢI ĐOÀN VIÊN TIÊU BIỂU XUẤT SẮC NĂM 2017

19h30-20h00

Tên: ĐÊM GALA TRAO GIẢI ĐOÀN VIÊN TIÊU BIỂU XUẤT SẮC NĂM 2017

- Trao giải cho 10 gương mặt đoàn viên tiêu biểu xuất sắc năm 2107 trên mọi mặt học tập, rèn luyện, tích cực tham gia hoạt động đoàn, các phong trào thanh niên.

- MC đọc tên từng bạn lên nhận giải, Mời 2 đại biểu lên trao giải. Sau khi nhận xong giải của mình thì từng bạn đứng lùi ra phía sau xếp thành 1 hàng ngang.

(Màn hình led hiện tên, các thông tin, thành tích của từng đoàn viên nhận giải)

- Các đoàn viên tiêu biểu Chụp ảnh lưu niệm cùng các vị đại biểu và BTC.

- 1 Đại diện đoàn viên tiêu biểu phát biểu cảm nghĩ (2 phút

Nguyễn Thị Phương Dung

BTV Đoàn trường

MC

3

Gala đại nhạc hội giao lưu cùng ca sĩ, khách mời

20h00-21h45

HS nhà trường giao lưu cùng ca sĩ và khách mời:

- Ca sĩ Justatee

- Khách mời (cựu học sinh nhà trường)

Hải Anh - TheVoice

Thùy Linh - Nhạc viện HN

Nguyễn Thị Phương Dung

MC

Tiểu ban

Nội dung công việc

Phụ trách

Thành viên

trong ban

Nội dung

- Xây dựng kế hoạch tổ chức, các hoạt động, lên chương trình buổi tư vấn tuyển sinh;

- Thiết kế, in ấn tờ rơi; Mẫu pano truyền thông của các bộ môn; thể lệ các cuộc thi nhằm phục vụ công tác tuyển sinh; cung cấp hình ảnh (clip, slide ảnh, video) hỗ trợ các bài thuyết trình, phát biểu trong buổi truyền thông.

- Xây dựng chương trình đêm Gala vinh danh đoàn viên tiêu biểu cụ thể chi tiết.

- Xây dựng nội dung truyền thông, Thẩm định nội dung truyền thông của các bộ môn

- Cử người ghi hình, viết bài đăng web.

- Vận động các đơn vị, cá nhân tài trợ cho chương trình.

- Lập dự trù kinh phí tổng thể và chi tiết cho từng hoạt động.

- Hoàn tất các thủ tục thanh quyết toán.

- Làm và gửi giấy mời đến các đơn vị.

Đinh Văn Khâm

Đoàn Thị Kim Dung

Phạm Văn Khanh

Nguyễn T. Phương Dung

Lê Thị Thu Hà

Tổ trưởng, nhóm trưởng.

Các đc GVCN

- Thày Phạm Văn Khanh thẩm định nội dung truyền thông về thành tích của các bộ môn trước khi in Pano

- Tổ trưởng, nhóm trưởng triệu tập GV và học sinh liên chi thực hiện nội dung truyền thông về bộ môn theo kế hoạch chi tiết kèm theo.

Trang trí khánh tiết; âm li loa máy;

+ Khảo sát, định vị trí ngồi, điều hành kê bàn ghế tập trung cho học sinh, vị trí ngồi đại biểu dự chương trình (cả trong buổi tư vấn tuyển sinh và đêm Gala)

+ Định vị trí kê bàn truyền thông cho 12 bộ môn và các đơn vị tài trợ (nếu có); dựng khung pano truyền thông hỗ trợ các bộ môn.

+ Trang trí sân khấu, lắp đặt màn hình Led, loa máy, ánh sáng cho tối 13/3 và cả ngày 14/3.

+ Điều động giáo viên hỗ trợ thực hiện các hoạt động;

Trần Văn Kiên

Nguyễn Thanh Tùng

Lễ tân, hậu cần:

+ Liên hệ mời cơ quan truyền thông: Đài phát thanh và truyền hình NB, Báo NB về dự đưa tin hoạt động

+ Làm công văn liên hệ công an phường Tân Thành, CA Thành phố Ninh Bình hỗ trợ đảm bảo an ninh trật tự trong buổi tối vinh danh đoàn viên tiêu biểu; liên hệ điện lực thành phố cấp điện ổn định các ngày 12,13,14 tháng 3/2018.

+ Tiếp đón khách mời, đại biểu (cả hai chương trình)

+ Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

+ Bố trí ăn trưa tại KTX cho học sinh thi Tin học(Kết thúc bài thi muộn).

Nguyễn Bảo Châu

Cao Thị Chúc

Nguyễn Văn Hiến

Phạm Thị Linh

Trịnh Thu Hằng

An ninh trật tự, Y tế

+ Chỉ đạo Bảo vệ, phối hợp CA phường, CA thành phố Kiểm soát người ra vào cổng đảm bảo có vé, có thẻ học sinh.

+ Tập trung, điều hành nề nếp học sinh trước và trong buổi tập trung buổi truyền thông và trong đêm gala

+ Đảm bảo an ninh trật tự, trông coi xe cho khách mời, học sinh và giáo viên nhà trường.

+ Hướng dẫn vị trí để xe cho khách.

+ Đảm bảo an toàn sức khỏe trong thời gian tổ chức cả hai chương trình cho khách mời, CBGV và học sinh.

Phạm Văn Khanh

Nguyễn Thị Hường

Tạ Văn Dũng

Tổ Bảo vệ,

Ban Nề nếp

Lực lượng công an phối hợp

STT

Tên trò chơi

Số lượng HS đề nghị mỗi phòng giáo dục cử tham gia chơi

1

Trò chơi sân khấu

Ai thông minh nhất

2

2

Trí nhớ siêu phàm

2

3

Nhà văn uyên bác

2

4

Cả nhà thương nhau

3

5

Trò chơi tập thể

Nhảy bao bố

10

6

Bịt mắt đánh trống

2

7

Trò chơi băng reo

Tất cả học sinh

Ngày

Nội dung

Phụ trách - chỉ đạo

22/2

Xây dựng kế hoạch

Đinh Văn Khâm

Thứ 7

24/2

Triển khai kế hoạch tới GVCN các lớp, bí thư, lớp trưởng các lớp (lần 1)

Trần Văn Kiên

Nguyễn Thị Phương Dung

Thứ 2

26/2

Triển khai kế hoạch tới các tổ trưởng, nhóm trưởng các bộ môn.

Đinh Văn Khâm

Thứ 6

2/3

Thống nhất chương trình cụ thể, chi tiết báo cáo Sở GDĐT, thông báo các bộ môn, các GVCN.

Đinh Văn Khâm

5/3

Hoàn thành liên hệ thuê màn hình Led, loa máy, ánh sáng.

Trần Văn Kiên

8/3

Hoàn thành liên hệ Điện lực, CA phường Tân Thành, CA TP Ninh Bình, Đài TH Ninh Bình, Báo Ninh Bình

Nguyễn Bảo Châu

10/3

Hoàn thành mời đại biểu, khách mời

Đoàn Kim Dung

11/3

Hoàn thành in ấn tờ rơi, giao cho từng bộ môn.

Đoàn Kim Dung

Duyệt nội dung pano;

Hoàn thành in ấn, lắp đặt các pano bộ môn

Trần Văn Kiên

Tạ Văn Dũng

Hoàn thành và tổng duyệt các bài phát biểu của học sinh, các clip, slide ảnh hỗ trợ

Nguyễn Thị Phương Dung

13/3

Hoàn thành lắp đặt sân khấu, khánh tiết

Trần Văn Kiên

14/3

Sáng: Thi HSG lớp 9 tại trường

Chiều: Sau thi nói tiếng Anh và thực hiện chương trình truyền thông và trải nghiệm.

Đinh Văn Khâm

BGH, Các bộ môn,

Đoàn trường

14/3

Tối: Đêm Gala trao giải Đoàn viên tiêu biểu xuất sắc năm 2017;

Giao lưu với ca sĩ, khách mời

Đoàn Kim Dung

Nguyễn Thị Phương Dung

26/3/2018

Họp tổng kết rút kinh nghiệm (sau chung kết bóng đá LVT-CUP)

Đinh Văn Khâm

Nơi nhận:

- Sở GDĐT (để báo cáo)

- Các Phòng GDĐT (để phối hợp)

- Lãnh đạo, các tổ nhóm trưởng

- BT Đoàn trường

HIỆU TRƯỞNG

ĐINH VĂN KHÂM